zuletzt aktualisiert am 01.11.2023
Dieser Blogartikel enthält Affiliatelinks.

Der Leitfaden für dein passives Einkommen als Virtuelle Assistenz

Passive, regelmäßige Einnahmen und dafür möglichst wenig bis gar nichts tun? Wow, das wäre doch genial, oder? Doch bevor wir beide hier gleich abheben, hole ich dich am Rockzipfel ganz schnell mal wieder auf den Boden der Tatsachen zurück. Nicht, weil ich dir es nicht von Herzen gönnen würde, sondern weil ich dir keine rosaroten Wattewolken versprechen mag.

Dafür zeige ich dir in diesem Blogartikel diverse Möglichkeiten, wie du dir als Virtuelle Assistenz weitere Einkommensströme aufbauen kannst. Und die dir so, wenn die Arbeit getan ist, auch passive Einnahmen bringen können.

Digitale Produkte: So baust du dir ein passives Einkommen auf

Corona hat uns allen gezeigt, dass es eine smarte Idee ist, sein Business auf verschiedene Säulen zu setzen. Die Gastronomie hat den Außer-Haus-Verkauf gestärkt, Fitnessstudios haben Live-Trainings via Zoom oder Skype für sich entdeckt und Coaches & Trainer haben ihre Beratungen und Trainings in Online-Sessions und Onlinekurse verpackt. Und damit ist eine echte Konfettikanone hier im deutschsprachigen Raum explodiert.

Bis 2020 gab es nur eine Handvoll Onlinekurse, Online-Trainings und digitale Produkte, die es ermöglichten, sich von jedem Ort der Welt weiterzubilden oder Beratungen in Anspruch zu nehmen.

Und auch du als Virtuelle Assistenz kannst diese Art von Einkommen für dich nutzen und dir ein wenig (oder doch mehr) Extra-Geld erwirtschaften. Ich zeige dir hier, welche Möglichkeiten du hast und welche Tools und Schritte du dafür nutzen kannst. Lass dich inspirieren – und wenn dir der Beitrag hilft, freue ich mich, wenn du mir eine kurze DM auf Instagram schreibst oder ein Follow da lässt.

Konzentriere dich unbedingt auf einen Bereich

Bevor wir starten, möchte ich dir eine wichtige Sache ans Herz legen. Diese eine Sache ist nicht nur für den Erfolg deiner passiven Einnahmequelle sinnvoll, sondern auch für die Kundengewinnung als Virtuelle Assistenz – und einen höheren Stundensatz.

Der wichtigste Tipp vorab: Fokussiere dich auf einen Bereich wie Social Media Management, E-Mail-Marketing, Launchbegleitung und Member-Support oder Podcast-Marketing. Egal für welchen Bereich du dich auch entscheidest: Diese Positionierung wird es dir leichter machen, digitale Produkte zu erstellen und (!) zu verkaufen.

Möglichkeit 1: Vorlagen & Templates

Je nach Nische eignen sich Vorlagen und Templates hervorragend, um diese passiv zu verkaufen. Denn es wird immer Menschen aus deiner Zielgruppe geben, die sich deine Dienstleistung als Virtuelle Assistenz (noch) nicht leisten können. Hilf ihnen durch eine geniale Vorlage oder einfach zu nutzende Templates. 

Als Virtuelle Assistenz für Social Media könntest du beispielsweise Grafik-Vorlagen (so wie diese hier) anbieten. Oder du bietest eine Checkliste für die vorbereitende Buchhaltung an, wenn die Buchhaltung dein Servicebereich ist.

Der Vorteil von dieser Art von digitalen Produkten: Du erstellst sie einmal und kannst sie beliebig oft verkaufen. Wenn du die Dateien automatisiert verkaufst, sparst du dir gleichzeitig eine Menge Verwaltungsaufgaben. Mit Elopage funktioniert das beispielsweise im Reseller-Modell einwandfrei.

Möglichkeit 2: E-Books

Auch E-Books sind eine schöne Variante, um zusätzliches Einkommen zu erzielen und gleichzeitig deine Kunden mit deiner Expertise bekanntzumachen. Als Themen eignen sich hier Lösungsansätze für ein konkretes Problem. Auch diese kannst du über diverse Anbieter automatisiert ausliefern lassen und hast somit keine zusätzliche Arbeit (außer dem Marketing).

Möglichkeit 3: Onlinekurse als Selbstlernvariante

Onlinekurse können aus den unterschiedlichsten Medien bestehen. Video, Audio, Workbooks oder eine Kombination aus allen Formaten. Mit einem Onlinekurs kannst du ein komplettes Themenfeld oder auch einzelne Bereiche daraus abdecken und so deinen Kunden vermitteln. 

Als Social Media VA könntest du die Social Media Strategie vermitteln oder auch einen kleinen Videokurs erstellen und zeigen, wie ein Video optimal geschnitten wird und anschließend für verschiedene Kanäle geschnitten wird.

Dich interessiert die Dienstleistung Social Media Management? Hier findest du alle Informationen über meinen Intensivkurs „Social Media Assistant.

Wichtig: Prüfe vor dem Anbieten eines Kurses immer, ob dieser ggf. von der ZFU als Fernkurs zugelassen werden muss. Hier findest du weitere Informationen darüber. 

Möglichkeit 4: Weitere digitale Produkte

Es gibt noch so viele verschiedene Produkte, die du als Virtuelle Assistens anbieten kannst. Lass dich aus dieser Liste inspirieren:

  • Excel-Vorlage für Tabellen, Listen oder Kalkulationen

  • Business-Checklisten für Social Media, E-Mail-Marketing, Automationen

  • Vorlagen für Notion oder andere Projektmanagement-Tools

  • Checklisten für die Launchvorbereitung

  • Social Media Captions zum Ausfüllen

  • E-Mail-Marketing Automationen für Adventskalender, Willkommenssequenzen oder Verkaufsserien

  • fertige Contentpläne für diverse Dienstleistungsbereiche

Pakete und Bundles sind heiß begehrt: Erstelle ein Bundle, das direkt hilft und einen Lösungsansatz bietet.

Möglichkeit 5: Affiliatelinks

Steigere deine Einnahmen durch passende Affiliatelinks. Affiliatepartner findest du zum Beispiel auf dem Marktplatz bei Digistore oder direkt über dein Netzwerk. Auch einige Tools bieten Affiliatepartnerschaften an. Wichtig hierbei ist, dass du diese Links als Affiliate kennzeichnest. Auch Amazon bietet ein Partnerprogramm an. Allerdings sind hier die Provisionen gering und du brauchst schon wirklich enormen Traffic, um darüber Affiliates zu generieren.

Affiliatelinks kannst du auch in deinem eigenen Blog oder in deinen Newslettern verwenden und so einen weiteren Einkommensstrom aufbauen. Wie du einen passenden Blog startest, lernst du übrigens hier.*

Promote deine Produkte

Du hast ein passendes Produkt erstellt? Prima! Dann heißt es jetzt: Mach Lärm und zeige es deiner Zielgruppe. Durch das richtige Marketing kannst du deine digitalen Produkte bekannt machen. Erstelle eine ansprechende Landingpage auf deiner Website, schreibe passende Blogartikel zum Produkt und teile wissenswerte Infos daraus auch auf deinen Social Media Kanälen. Ergänzend kannst du auch Pins auf Pinterest pinnen und so neben Google auch über Pinterest gefunden werden.

Wie auch für dein Marketing als Virtuelle Assistenz heißt es bei passiven Einnahmen: Mach Werbung mit einer smarten Strategie. Jede Plattform hat ihre eigenen Regeln.
Um dir den Start auf neue Social Media Netzwerken zu erleichtern, findest du hier meine aktuellen Empfehlungen für kleine (und größere) Kurse:

>> Nutze Instagram, um eine aktive Community aufzubauen. Hier findest du die Warteliste für meinen Onlinekurs „Achtsam sichtbar“

>> Pinterest ist die Traffic-Maschine, um neben Google Website-Besucher anzuziehen. Hier lernst du, wie du Pinterest effektiv nutzt.*

>> Du möchtest mithilfe des Social Networks TikTok passives Einkommen generieren? Hier findest du den passenden Kurs.*

Passives Einkommen als Virtuelle Assistenz

Schreibe E-Mails, um passive Einnahmen zu generieren

Falls du als Virtuelle Assistenz bislang noch keinen Newsletter verschickt hast, wird sich das jetzt hoffenlich ändern. Denn ein regelmäßiger Newsletter kann dir passive Einnahmen generieren. Schreibe regelmäßig interessante Newsletter und verlinke darin Tools, Kurse oder andere Produkte, für deren Verkauf du eine Provision erhältst. Bleib bei deinen Mails aber unbedingt in deiner Nische und schwanke nicht zwischen Business, Baby und Gartenprodukten hin und her. 

Als Virtuelle Assistenz für Social Media kannst du beispielsweise andere Onlinekurse promoten oder Planungstools für Social Media empfehlen – vielleicht auch mit einer Anleitung, wie die Tools genutzt werden. Als WordPress VA könntest du Affiliatelinks für Plugins platzieren.

Passive Einnahmen brauchen Zeit!

Bevor passive Einnahmen wirklich passiv werden, braucht es deine eigene Arbeitskraft: Für die Erstellung der digitalen Produkte, der passenden Blogartikel, der Inhalte für Social Media (und das dauerhaft) und guter Pins auf Pinterest. All das braucht Zeit zu wachsen. Wenn du schnelles Geld erwartest, bist du im Bereich Online Business wahrscheinlich nicht richtig. Wenn du es aber ernst meinst und bereit bist, erstmal etwas zu leisten, kannst du dir mit digitalen Produkten und Affiliatelinks ein nettes Zusatzeinkommen als Virtuelle Assistenz erwirtschaften.

Der einfachste Schritt zu Beginn:
Starte deinen Social Media Account und generiere die erste Reichweite auf Social Media (wie Instagram oder TikTok)! Denn um Kunden als VA zu gewinnen und/oder passende Produkte passiv zu verkaufen, ist es hilfreich eine ehrliche Community und Reichweite aufzubauen.

Und damit deine Follower auch den nächsten Schritt mit dir gehen, führe sie mit den richtigen Handlungsaufforderungen durch den Interaktionsprozess. 55 wirkungsvolle Call-To-Actions kannst du dir hier als PDF downloaden.